机要单位应该如何正确选择机要文件柜?

机密文件柜是必须配备机密文件的安全保密办公设备之一。但绝大部分保密资格申请人在购买文件柜时,很容易被误认或误导。市面上的文件柜种类很多,但并不是所有的文件柜都符合标准要求。如何选择真正的机密文件柜?小编简要说明一下保密文件柜与普通文件柜的主要区别。
主要区别如下:
第一种是配有钥匙和密码。严格来说,这个柜子不能作为机密文件柜使用,不符合。可以说只要有机械钥匙就不符合。
第二种是使用的锁是密码锁,部分通过了国家保密局的评估,也就是说密码锁有保密资格证书,但只有锁有证书,而柜内使用的一些材料和钢板厚度不达标,安全等级不达标。
第三种柜在外观上与第二种的柜非常相似,但实际上它们有本质的不同。锁有保密资格证书,柜内使用的材料通过了国家保密局的评估,也有保密资格证书。也就是说,使用的锁和柜子都通过了国家保密局的双重认证,确实是机密文件柜。事实上,它们在外观和工艺精细程度上明显不同于其他两种类型。
综上所述,用户在购买保密柜时要清楚,不要被误导,不要贪便宜,要做保密资质认证,要选择一劳永逸的套用标准柜,都能达到要求才行。另外,购买文件柜时必须提供国家保密局出具的密码锁和柜的评估报告和资质证书。
其实市面上的保密文件柜外观差别不大。这个时候主要看做工是否精细。我们买的时候,建议用手触摸面板,看看是不是光滑,棱角外不可以有锋利的边缘。
还有就是机密文件柜的生产工艺。文件柜采用静电喷粉技术和磷化防锈进行处理,这样可以延长文件柜的使用寿命。
机密文件柜的重要部件是配件、五金锁,如锁、轨道、滑轮等,以及它们的柔韧性和耐磨性。这些小配件一定不能忽视。少了一个环节,直接影响日常工作。
最后,在决定购买保密文件柜时,也要对厂家的知名度和信誉度有一定的了解,是否能提供全面优质的售后服务,消除买家的后顾之忧。